Qu'est-ce que c'est ?

Pour que votre arrivée et votre installation à Toulouse, Albi ou Tarbes se passent dans les meilleures conditions, l'Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées met à votre disposition un dispositif d'accueil personnalisé, très complet, qui vous permettra de vous familiariser avec votre nouvel environnement et d'anticiper vos démarches au maximum.
Nous vous proposons deux types de services regroupés en packs :

  • un pack « Bienvenue » qui est gratuit et accessible à tous.

Retrouvez informations, bons plans, adresses et contacts indispensables, informations juridiques et tout ce dont vous avez besoin pour préparer votre arrivée, en accès libre et gratuit, dans votre pack "Bienvenue". Ce pack vous permet également de prendre rendez-vous avec l'équipe Toul'Box, qui sera heureuse de vous recevoir dans les jours suivant votre arrivée afin de faire le point sur votre situation.

  • un ensemble de packs plus complets, qui sont quant à eux payants et nécessitent la création d’un compte.

Imaginez qu'à votre arrivée tout soit prêt : réservation de logement temporaire ou de longue durée, service d'accueil à l'aéroport ou à la gare, ouverture d'un compte en banque, préparation de l'assurance habitation, carte personnelle de transports en commun ...

Pour qui ?

Pour pouvoir bénéficier de la totalité de services, il est impératif de remplir une condition :

  • vous devez venir étudier, enseigner ou effectuer des recherches au sein de l'un des établissements membres de l'Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées ou dans l'un des laboratoires associés localisé à Toulouse, Albi ou Tarbes.

Comment créer un compte

  • Choisissez votre profil dans la barre « vous êtes »
  • Indiquez votre adresse e-mail et votre mot de passe
  • Cliquez sur le bouton « enregistrer »

L'offre étudiante est plus adaptée à un séjour de longue durée tandis que l'offre "Chercheur" vise les enseignants ou post-doctorants venant pour des séjours courts ou en famille.

Passer une commande

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  • Laissez-vous guider

Assurez-vous que le statut de votre commande est bien « complet », sinon nous ne pourrons pas traiter votre commande.
Lorsque vous créez votre compte, vous disposez automatiquement d’un espace personnel sur le site où vous pourrez déposer les documents nécessaires à votre commande. Vous échangez avec un interlocuteur unique au sein de la Toul’Box. C’est lui qui prend en charge la réalisation de votre commande.

Attention

Pack Accueil à l'aéroport/gare :

Ce pack est optionnel, c'est-à-dire qu'il ne peut être commandé qu'en complément d'un autre pack payant.

Délais minimums de commande :

Le plus tôt sera le mieux, c'est à dire dès que vous avez reçu votre lettre d'acceptation, ou pour les enseignants-chercheurs, dès réception de votre lettre d'invitation. Prévenir nos équipes à temps nous permettra de vous fournir un meilleur service.

Vous commandez une Toul'Box à titre personnel :

Vous pouvez commander votre Toul'Box jusqu'à 15 jours avant la date de votre arrivée. Passé ce délai, il vous sera toujours possible de passer votre commande mais nous ne pourrons pas nous engager à réaliser tous les services pour le jour de votre arrivée.

Vous êtes un établissement d'accueil et souhaitez offrir une Toul'Box à un étudiant ou un chercheur :

Contactez-nous pour recevoir un accès "structure d'accueil" sur notre site. Vous pourrez ensuite choisir le pack adapté aux besoins de votre étudiant ou chercheur. Le devis sera automatiquement généré par le site. Nous vous remercions d'anticiper le délai et nous fournir le bon de commande le plus vite possible, car la réalisation des services débutera dès la réception du bon de commande. N'oubliez pas de vous assurer que la dépense pourra être acceptée par votre agent comptable.

Liste des établissements membres et associés de l'Université Fédérale Toulouse Midi-Pyrénées :

Les établissements d'enseignement supérieur :

  • Université Toulouse Capitole
  • Université Toulouse - Jean Jaurès
  • Université Toulouse III - Paul Sabatier
  • Institut National Polytechnique de Toulouse
    • École Nationale Supérieure Agronomique de Toulouse
    • École Nationale Supérieure d'Électrotechnique, d'Électronique, d'Informatique, d'Hydraulique et des Télécommunications
    • École Nationale Supérieure des Ingénieurs en Arts Chimiques et Technologiques
    • École Nationale d'Ingénieurs de Tarbes
    • École Nationale de Météorologie
    • École d'Ingénieurs de Purpan
    • École Nationale Supérieure d'Architecture de Toulouse
    • École Nationale Supérieure de Formation de l'Enseignement Agricole
    • École Nationale Supérieure des Mines d'Albi-Carmaux
    • École Nationale Vétérinaire de Toulouse
  • Institut National des Sciences Appliquées de Toulouse
  • Institut Supérieur de l'Aéronautique et de l'Espace
  • École Nationale de l'Aviation Civile
  • Institut National Universitaire Champollion
  • Sciences Po Toulouse
  • Centre de Ressources, d'Expertise et de Performance Sportives
  • Institut Catholique d'Arts et Métiers de Toulouse
  • Institut supérieur des arts de Toulouse
  • Toulouse Business School

Les organismes de recherche en Midi-Pyrénées :

  • CNRS : Centre National de Recherche Scientifique
  • Inra : Institut National de la Recherche Agronomique
  • Inserm : Institut National de la Santé et de la Recherche Médicale
  • IRD : Institut de Recherche pour le Développement
  • ONERA : Office National d'Études et de Recherches Aérospatiales
  • CNES : Centre National d'Études Spatiales